Сокращение out of office на английском: OOO, OOF, OOTO, OOTF.

Главное: OOO – это сокращенный вариант фразы “out of the office”, информирующий о том, что человека нет на рабочем месте. Сокращение активно используется в мессенджерах и корпоративной переписке. Однако, для официального письма лучше использовать полную грамматически правильную версию – “out of the office”, чтобы сообщить, что вы уехали в отпуск. Узнайте из этой статьи о всех вариантах, описывающих сокращение out of office на английском: OOO, OOF, OOTO, OOTF.

Что значит сокращение OOO как аббревиатура.

Аббревиатура – это сокращение слов в письме. (1) Аббревиатуры представляют собой существительные, они образованы из слогов, начальных звуков слов или названий их начальных букв. (2) Само слово аббревиатура берет свое начало в латинском и итальянском языках. Уже тогда, много веков назад, abbrevio, также как и abbreviatura означали то же самое, что и сегодня: сокращение.

Одна из самых распространенных форм аббревиатуры – акронимы. Этот вид аббревиатуры всегда образован начальными буквами слов, которые пишутся заглавными символами. В отличие от аббревиатур, которые произносят раздельно, акронимы можно употреблять слитно. (3)

---

Сокращения в бизнес английском, которые полезно знать:

⇒  Почему коллега в начале письма пишет TL;DR?

⇒  Стоит ли использовать COB в корпоративной переписке? 

⇒  Самый популярный акроним 2019 – 2021 – WFH.

---

Почему в компаниях используют аббревиатуры?

Способы коммуникации значительно изменились со временем. С того момента, как было отправлено первое рукописное письмо Персидской царицей Атоссой в 500 году до н.э., прошло много лет. Письма стали не просто печатными, а электронными. Доставка стала не просто быстрой, а мгновенной.

Но и бизнес никогда не был таким динамичным, как сегодня. Компании больше не тратят время на длинные описания задач или составление многостраничных планов. Сегодня на решение задач уходят часы, минуты или секунды. Не успел – подарил конкуренту шанс.

Именно поэтому для решения всех внутренних вопросов была создана корпоративная почта. Общение в данном формате не только ускоряет процесс работы, но и объединяет сотрудников. Внутри каждой фирмы существует особый корпоративный язык общения, который навряд ли поймет кто-либо еще.

Но эволюция коммуникации продолжается. В последнее время наметилась тенденция к упрощению текстов и сокращению слов до нескольких букв в корпоративной переписке. Оказалось, человеку вполне достаточно знать заглавные буквы слов, чтобы понимать смысл написанного.

Резюме SHOP нашел множество источников, подтверждающих, что сегодняшняя корпоративная почта выглядит как набор акронимов. Причем, это не только дань моде, но и способ сделать решение задач в компании еще более динамичным.

Большинство аббревиатур создаются только для внутреннего пользования компании. В результате формируется совершенно другой язык, понятный только сотрудникам и руководителям. Другие сокращения выходят из узкого корпоративного круга общения и становятся всемирно известными. Примеры таких акронимов: COB, EOD, TL;DR, WFH.

Что значит сокращение OOO для каждой конкретной компании? Тоже самое, что и для тысячи других компаний. Аббревиатура OOO стала универсальной в бизнес среде по всему миру и ее незнание может вызывать удивление.

Cокращение out of office: что выбрать.

Рассмотрите все возможные варианты аббревиатур, чтобы описать сокращение out of office и проинформировать о том, что вас нет на рабочем месте:

• OOO (out of office)
• OoO (out of office)
• OOTO (out of the office)
• OOF (out of office, out of facility)
  
• OOTF (out of the office, out of the facility)

Возникает естественный вопрос: какой использовать? На самом деле, каждое из этих сокращений может быть вами использовано в равной степени в зависимости от ситуации и личных предпочтений.

OOO

Наиболее распространенное и часто употребляемое сокращение фразы “out of office”. В таком виде может быть понято даже не англоязычными коллегами. Однако, Резюме SHOP предупреждает вас, что OOO означает не только отсутствие в офисе, но и ряд других выражений: out-of-order, out-of-options, on-our-options и другие. Поэтому, чтобы не допустить недопонимания, убедитесь, что говорите с собеседником на одном языке или дополните OOO уточняющим комментарием: “I’m going to be OOO tomorrow”.

OoO

Более молодежный вариант “OOO”, часто встречается в мессенджерах.

OOTO

Дословно: out of the office. На самом деле, наиболее грамматически правильный способ написания фразы. Однако, не столь широко распространен, как OOO из-за пренебрежения артиклем и появившейся в последнее время тенденции опускания определенных и неопределенных артиклей в неформальной переписке.

OOF

Аббревиатура, означающая сокращение out of office, но на самом деле переводится как out of facility. Впервые стала применяться в 80-е годы компьютерными компаниями и постепенно вошла в обиход. Не получила широкого распространения и в основном применяется в среде, где данное сокращение принято взамен OOO. Например, внутрикорпоративная переписка в IT компаниях.

OOTF

Out of the facility – более грамматически правильная версия аббревиатуры OOF.

Учитывая, что самым распространенным сокращением фразы “out of office”, является OOO, далее Резюме SHOP сосредоточится на описании именно этого акронима. При этом все примеры, фразы и объяснения будут справедливы для всех вариантов сокращения “out of office”.

Как OOO переводится с английского языка.

• отсутствует в офисе
• вдали от рабочего места
• нет на месте

Чаще всего ООО используют в случае, когда сотрудник уезжает в отпуск или командировку. Хотя, в последнее время, бизнес стал несколько злоупотреблять сокращением out of office. Например, в ряде компаний, акроним OOO может появляться на день или половину дня, когда сотрудники заняты другими делами и не могут отвечать на письма оперативно.

Какой истинный смысл сокращения OOO?

Благодаря этой информации сразу становится понятным, что скорейшего ответа на письмо ждать не стоит. В данном случае, отсутствие ответа не является знаком игнорирования, а имеет вполне уважительные причины. Без информирования о том, что вы out of office, клиент компании или коллега может подумать, что вы проявили неуважение и забыли ответить на присланное вам письмо.

Резюме SHOP приводит пример:

Это означает, что сотрудник, с которым вы хотели связаться, уехал в отпуск и не выполняет свою профессиональную деятельность на данный период времени. Следовательно, вам никто не ответит с 5 по 25 февраля. Однако, ваше письмо точно не будет потеряно и вы получите ответ на него после 25 февраля.

Сокращение out of office в разных предложениях.

Ниже приведены несколько примеров сообщений, когда используется сокращение out of office. Они могут активно использоваться в переписке с друзьями или коллегами.

Как вы видите, здесь один друг информирует другого о том, что он будет недоступен в течение определенного времени и объясняется причина. Стоит сказать, что OOO редко употребляется без пояснения. В противном случае, это будет весьма грубо. Более того, учитывая, что OOO – это не только сокращение out of office, а еще и многих других выражений, может возникнуть недопонимание без уточняющего дополнения.

---

 

Резюме SHOP обращает ваше внимание на то, что в данном случае сокращение out of office носит временный характер и распространяется только на утреннее время. Это вполне допустимая форма употребления акронима OOO в настоящее время. По характеру сообщения вы можете заметить, что это не официальная переписка и может быть использована в корпоративных чатах.

Применение out of office в официальной переписке.

Часто сотрудники, уезжая в отпуск, создают шаблон письма, в котором указывается, в какой промежуток времени их не будет на рабочем месте. Если вам необходимо создать подобного рода уведомление на всю входящую корреспонденцию, не используйте сокращение out of office. Напишите эту фразу полностью по всем грамматическим правилам – “out of the office”. Читайте в следующем разделе статьи, почему не стоит употреблять акронимы в официальной электронной почте компании.

Как написать “письмо out of office” по всем правилам.

Резюме SHOP приводит пример информационного письма от сотрудника компании, который ушел в отпуск. Правильно написанное письмо “out of office” имеет определенные разделы:

1. Приветствие
2. Информация об отсутствии:
   ○ период
   ○ причина
   ○ дата возвращения
3. Перенаправление (если возможно)
4. Альтернативные контакты (если доступно)
5. Заключение

Проблемы с применением сокращения OOO.

Рассмотрим самые распространенные причины проблем с использованием сокращения OOO.

Случай #1:

Случай #2:

Случай #3:

Случай #4:

В любом из этих случаев последствия могут быть неблагоприятными именно для вас. Если вы не сможете правильно проинформировать о своем отсутствии коллег, это может привести к проблемам на работе или с руководством.

С другой стороны, даже в переписке с друзьями или родственниками, надо быть уверенным, что вы разговариваете со всеми на одном языке и ваши сокращения все понимают. В противном случае, пишите уточняющий текст.

Если вы не уверены, что ваш коллега или друг знакомы с правильным определением OOO, лучше объясните значение аббревиатуры заранее или конкретизируйте ваше послание. Например, при создании сообщения, напишите: I’ll be OOO all weekend.

---

Важно для пополнения словарного запаса делового человека:

⇒  Одна из самых распространенных идиом в офисе – это call it day.

⇒  Почему стоит быть особенно осторожным с cut corners? 

⇒   Почему идиома at the end of the day не связана с завершением дня?

---

Что значит правильно использовать сокращение out of office.

• Используйте OOO в бизнес окружении с осторожностью.
• Убедитесь, что ваш собеседник знаком с культурой аббревиатур.
• Смело используйте OOO, если ваш визави часто использует сокращения.
• Применяйте OOO преимущественно для общения с людьми не старшей возрастной категории.

Когда лучше не использовать OOO.

• Если сотрудник не из англоязычной страны.
• С клиентами компании или заказчиками.
• В формальных посланиях руководству компании.
• Для шаблона письма “я не на работе”, если уехали в отпуск.
• В официальной переписке с разными органами и структурами.

Заключение.

Как расшифровывается: OOO – это сокращение от “out of office”.

Что значит OOO. OOO – это сокращенное информирование о том, что в настоящий момент вы находитесь не на рабочем месте и не можете ответить на письмо.

Где применять: корпоративная переписка с коллегами. Классическая электронная переписка с коллегами. Сообщения в мессенджерах друзьям, родственникам.

Почему стоит пользоваться COB: ускорение информирования, поддержание корпоративного стиля общения, следование современным трендам.

COB не стоит использовать: в официальной переписке, а также если вы пишете письмо-шаблон, информирующее всех, что вы находитесь в отпуске или не на работе.

Полезная информация.

 

Что еще интересного ⇒

Job rotation – перевод, значение и роль в менеджменте организаций.

Как правильно начать сопроводительное письмо на английском?

Один из лучших шрифтов для резюме.

Кто дает рекомендации при устройстве на работу?

 

Источники:

(1)  Евгеньева А.П. Словарь русского языка (МАС). М.: Полиграфресурсы, 1999, в 4-х т., 4-е изд. http://feb-web.ru/feb/mas/mas-abc/01/ma101812.htm?cmd=0&istext=1
(2) Ефремов В., и др. Русский язык и культура речи (4-е издание). Издательство “Юрайт”, 2016, 389 с.
(3) Значение слова АКРОНИМ. Что такое АКРОНИМ? (kartaslov.ru)

 

---

---