Главное: метод сортировки электронных писем OHIO означает, что каждое письмо читается только раз и по нему сразу принимается решение: удалять или оставлять. В основе метода OHIO лежит аббревиатура на английском, которая расшифровывается как “only handle it once”. Сортировка электронных писем всегда проще с OHIO еще и потому, что вы экономите свое время, ресурсы и память электронного устройства или облачного хранилища.
Почему у сокращения OHIO много значений?
Когда лучше использовать OHIO?
Как работать с электронной почтой?
Как навести порядок в электронной почте?
Что значит OHIO как аббревиатура.
Одна из самых распространенных форм аббревиатуры – акронимы. Этот вид аббревиатуры всегда образован начальными буквами слов, которые пишутся заглавными символами. В отличие от аббревиатур, которые, как правило, произносят раздельно, акронимы можно употреблять слитно. (3)
Что значит сокращение OHIO с позиции грамматики? OHIO – это акроним, который состоит из четырех английских слов “Only Handle It Once”, пишется заглавными или прописными буквами.
Сокращения в бизнес английском, которые полезно знать:
⇒ Почему коллега в начале письма пишет TL;DR?
⇒ Стоит ли использовать COB в корпоративной переписке?
⇒ Самый популярный акроним 2019 – 2021 – WFH.
Сортировка писем и перевод OHIO с английского
- разберись с этим быстро
- только обрабатывать один раз (сортировка электронных писем)
- разберись сейчас и больше к этому не возвращайся
Похожие сокращения:
- OHIO (only handle information once) (сортировка электронных писем)
Кроме того, аббревиатуру OHIO используют для сокращения названия реки Огайо. Одноименное название имеет и штат на северо-востоке США.
Обратитесь в Резюме SHOP для помощи в составлении резюме и сопроводительного письма на английском. Здесь говорят на одном языке с рекрутерами и знают все международные правила составления резюме.
Узнать больше
Почему сортировка электронных писем важна
OHIO – это магический метод, с которым сортировка электронных писем перестает быть проблемой. С OHIO входящая корреспонденция больше не оставляет “следов” в вашем электронном ящике или облачном хранилище.
Именно такие “следы кометы” загружают почтовые ящики, а самое главное, их невозможно просто взять и удалить, поскольку по ним еще не принято решение. А вдруг там что-то важное? А если там приглашение на конференцию или предложение от партнеров? Самое страшное: вдруг мне это понадобится, а я уже не смогу найти, потому что удалил навсегда и почистил корзину.
С другой стороны, не принятое вовремя решение по входящему письму остается следом не только в вашей электронной системе, но и в вашей собственной голове. Постоянные мысли о том, что надо ответить другу, написать коллеге или принять приглашение на презентацию, остаются в вашем сознании и загружают собственную память.
Безусловно, в плане повышения эффективности рабочей деятельности, метод OHIO трудно переоценить. Своевременное принятие решение по деловым вопросам и входящей информации делает каждый рабочий процесс более эффективным, а принятие решение оперативными. Все это сказывается, в конечном итоге, на прибыли, удержании клиентов, поддержке имиджа компании и так далее. Кроме того, метод OHIO заложен в основу многих программ управления рабочим процессом или воркфлоу, популярность которого с каждым годом растет не только в условиях крупных компаний, но и небольших фирм.
Сортировка электронных писем по принципу “только обрабатывать один раз”
Резюме SHOP отмечает, что решения по входящей корреспонденции могут быть самыми разными. Вы можете сразу ответить на письмо, принять решение об удалении письма навсегда, поместить его в архив или переслать коллеге.
Основные тезисы метода: никаких сомнений, без размышлений, вне колебаний!
Метод OHIO чрезвычайно важен в условиях многозадачности и позволяет организовать работу более эффективно. Показано, что многозадачность ухудшает производительность на 40%. В то время как исследование ученого Ки Лок из Сассекского университета выявило, что намного лучше выполнять одну простую задачу в единицу времени, чем сразу несколько сложных задач по частям за тот же промежуток времени. (4) Именно на этой идее и построен метод OHIO.
Другая важная проблема, которую позволять решать немедленная сортировка электронных писем – это борьба с явной или скрытой прокрастинацией. Тем самым состоянием, когда вы можете быть активно заняты малозначимыми делами, а действительно важные моменты принятия решений откладываете на потом. (5)
“Не буду думать об этом сейчас. Подумаю об этом завтра.”
Скарлетт О’Хара, “Унесенные ветром”
Прокрастинация – это тенденция откладывать выполнение необходимых дел “на потом”, даже если они важны и требуют немедленного внимания. Прокрастинацию вполне можно назвать уже синдромом и болезнью XXI века, поскольку насыщенное время победителей сегодняшнего дня и ритм жизни требуют от человека постоянной активности, инициативности и действий. (6) Именно подобного рода корпоративная культура некоторых компаний приводит к преждевременному профессиональному выгоранию сотрудников и ускоряет принятие решения о смене работы.
Откладывание принятия решений по входящей корреспонденции, а также накопление более 100 писем в почтовом ящике являются первыми звоночками наличия или развития у человека синдрома прокрастинации. В этом случае метод OHIO может послужить прекрасной отправной точкой для приобретения привычки немедленного принятия решений.
Таким образом, метод OHIO – это не про усиление нагрузки или интенсификацию работы. Нет. OHIO – это метод концентрации на одном деле, своего рода микрофокусировка, которая позволяет сэкономить время в будущем и не возвращаться к повторному принятию решений.
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала. Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Узнать больше о сервисе
Заключение
Как расшифровывается: OHIO – это сокращение от “only hanlde it once” или “only handle information once”.
Что значит перевод OHIO по отношению к электронной переписке. OHIO – это сокращенное информирование о том, что по каждому электронному письму решение должно приниматься сразу и безотлагательно; письмо должно быть прочитано раз и к нему не надо возвращаться вновь.
Где применять: ежедневная переписка с коллегами, друзьями по работе и в быту.
Почему стоит пользоваться OHIO: ускорение обработки писем, повышение эффективности труда, рационализация собственного времени.
Ограничения на использование OHIO: в некоторых случаях информация в письме может быть настолько важна или требовать длительного времени на принятие решения, что лучше установить напоминание на данное письмо и возвращаться к нему вновь по мере необходимости.
Полезная информация.
Что еще интересного ⇒
Job rotation – перевод, значение и роль в менеджменте организаций.
Как правильно начать сопроводительное письмо на английском?
Один из лучших шрифтов для резюме.
Кто дает рекомендации при устройстве на работу?
Источники:
(1) Евгеньева А.П. Словарь русского языка (МАС). М.: Полиграфресурсы, 1999, в 4-х т., 4-е изд. http://feb-web.ru/feb/mas/mas-abc/01/ma101812.htm?cmd=0&istext=1
(2) Ефремов В., и др. Русский язык и культура речи (4-е издание). Издательство “Юрайт”, 2016, 389 с.
(3) Значение слова АКРОНИМ. Что такое АКРОНИМ? (kartaslov.ru)
(4) Многозадачность ухудшает производительность на 40% (wrike.com)
(5) Прокрастинация. Что такое “Прокрастинация”? Понятие и определение термина “Прокрастинация” – Глоссарий | Онлайн журнал Psychologies
(6) Что такое прокрастинация: эффективные способы избавления от синдрома – РИА Новости, 03.02.2021 (ria.ru)
Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021
«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».
