Kind regards или best regards?

Главное: при составлении сопроводительного письма на английском или во время деловой переписки многие не знают, что выбрать: Kind regards или Best regards. Совет простой – сначала определитесь, знаете ли вы человека, которому направляете свое письмо. Именно от этого и только от этого зависит выбор правильного выражения.

Что такое сопроводительное письмо на английском.

Сопроводительное письмо на английском называется “cover letter”. Cover letter – это одностраничный документ, который рассказывает об опыте работы, профессиональных навыках соискателя и объясняет причину его интереса к вакансии.

Основная цель сопроводительного письма.

Многим кажется, что сопроводительные письма уже никто не читает, но это не так. В 2021 году cover letters снова актуальны. Более того, в условиях высокой конкуренции на рынке труда именно грамотно написанное сопроводительное письмо может увеличить шансы и привести вас к интервью.

Отличия резюме и сопроводительного письма на английском.

Резюме рассказывает о вашей квалификации как работника, то есть насколько вы соответствуете заявленной должности. Хорошее резюме обязательно описывает достижения и подчеркивает ваше преимущество по сравнению с другими кандидатами.

Сопроводительное письмо объясняет более подробно ваши достижения, личные и профессиональные качества. Самое главное, оно проливает свет на то, почему именно вы являетесь лучшим кандидатом на открытую вакансию и какую пользу сможете принести компании.

---

Вот что вам точно пригодится для резюме на английском:

⇒  Самый надежный шрифт для резюме.

⇒  Структура резюме на английском как самый важный этап. 

⇒  Как указать номер телефона в резюме на английском?

---

Что включать в сопроводительное письмо на английском?

• начало (приветствие)
• ваши контакты
• приветственный абзац (opening paragraph)
• основной текст (body paragraph)
• заключительный абзац (closing paragraph)
• дата, подпись

Когда использовать Kind regards или Best regards.

Kind regards или best regards стоит рассматривать в следующих случаях:

• В качестве закрывающих (завершающих) слов официального письма.
• В деловой или бизнес переписке.
• Для завершения сопроводительного письма на английском.

На этом общие признаки Kind regards или Best regards заканчиваются. Резюме SHOP напоминает, что в английском языке этикет имеет огромное значение. Если в русском языке не придается большого значения тому, как попрощаться в письме, в английском важно все. (1)

---

Сокращения в бизнес английском, которые полезно знать:

⇒  Почему коллега в начале письма пишет TL;DR?

⇒  Стоит ли использовать EOD в корпоративной переписке? 

⇒  Самый популярный акроним 2019 – 2021 – WFH.

---

Как переводятся Kind regards или Best regards.

• с наилучшими пожеланиями
• с уважением

Многие делают ошибку, воспринимая Kind regards или Best regards как аналог слов “До свидания” или “Всего хорошего”. В английском языке есть большая разница между формой прощания. “До свидания” можно счесть слишком общим и странным прощанием для сопроводительного письма. В то время как “Всего хорошего” не соответствует деловому тону послания.

Более того, в русском языке спокойно можно написать “До свидания”, “Всего хорошего”, “С уважением” в конце сопроводительного письма и мало кто обратит внимание на эти слова. В английском не стоит писать “Thank you very much” или “Sincerely” в конце делового письма. Почему? Следите за обновлениями блога Резюме SHOP, чтобы освоить все тонкости бизнес английского.

Когда использовать Best regards?

Случаи, когда используется Best regards:

• в конце письма к бизнес-партнеру
• при общении с клиентами, которых вы знаете очно или заочно
• переписка с коллегами равного или вышестоящего ранга
• общаясь с заказчиками, с которыми вы уже общались ранее
• при завершении писем к знакомым (с большим уважением)

Как вы сами можете убедиться, сопроводительные письма априори не могут входить в число случаев, когда можно использовать Best regards. Ведь скорее всего вы не будете знакомы с рекрутером, тем более с работодателем. Более того, вы даже не узнаете к кому именно попадет ваше сопроводительное письмо.

Cамое естественное применение Best regards – это переписка в полу-деловом тоне. Посмотрите пример от Резюме SHOP:

Как вы видите, при общем фоне делового общения в письме, все участники переписки так или иначе уже знакомы. При этом совсем не обязательно встречаться лицом к лицу, вполне достаточно соблюсти условия ранее организованного телефонного разговора или продолжительной электронной переписки.

Когда использовать Kind regards?

Резюме SHOP подобрал список ситуаций, когда можно использовать Kind regards:

• для сопроводительного письма
• в переписке с ранее неизвестным человеком
• первый контакт с клиентом
• общение с руководителем
• когда не совсем уверены, как лучше закончить письмо

Kind regards многими воспринимается как наиболее безопасный вариант. И это на самом деле так. С одной стороны, Kind regards – не слишком радужное и теплое прощание, то есть вы не нарушаете границы другого человека. С другой – вы показываете себя очень вежливым человеком, осведомленным с правилами этикета.

Пример использования Kind regards от Резюме SHOP:

На конкретном примере вы можете убедиться в том, что выбирая между Kind regards или Best regards, стоит остановиться на первом выражении. Kind regards – это очень безопасный и вполне естественный способ окончания переписки с любым незнакомым вам человеком. Конечно, в данном случае подразумевается исключительно деловой стиль общения.

Заключение.

Выбирая между Kind regards или Best regards, не думайте слишком долго. Самая безопасная форма окончания сопроводительного письма или переписки с незнакомым человеком – это Kind regards. Руководствуясь данным правилом, вы сократите свое время на размышления и покажете себя с лучшей стороны.

Полезная информация.

 

Что еще интересного ⇒

Как указать красный диплом в резюме?

Подготовка отчета drill-down в MBA практике.

Терпение на собеседовании как чрезвычайно важное качество.

Upskilling и upskill – это не про навыки, а про прогресс.

 

Источники:

(1) Деловая переписка (sostav.ru)

---

---