Главное: в статье описана самая удачная форма начала сопроводительного письма со слова “уважаемый”. А также показаны распространенные ошибки и способы их предупреждения. Подчеркнута важность указания полного имени и отчества или безличного обращения, когда составляется приветствие в сопроводительном письме, с которого все начинается.
Как начать сопроводительное письмо?
Обязательно ли сопроводительное письмо?
Как написать сопроводительное письмо?
Уважаемый в начале письма; это плохая идея?
Что такое сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который рассказывает об опыте работы, профессиональных навыках соискателя и объясняет причину его интереса к вакансии.
Основная цель сопроводительного письма.
Отличия резюме и сопроводительного письма.
Резюме рассказывает о вашей квалификации как работника, то есть насколько вы соответствуете заявленной должности. Хорошее резюме обязательно описывает достижения и подчеркивает ваше преимущество по сравнению с другими кандидатами.
Сопроводительное письмо объясняет более подробно ваши достижения, личные и профессиональные качества. Самое главное, оно проливает свет на то, почему именно вы являетесь лучшим кандидатом на открытую вакансию и какую пользу сможете принести компании.
Вот что вам точно пригодится для резюме:
⇒ Самый надежный шрифт для резюме.
⇒ Электронная почта в резюме: как правильно указать?
⇒ Стоит ли указывать чтение как хобби в резюме.
Что включать в сопроводительное письмо?
- начало (приветствие)
- ваши контакты
- приветственный абзац
- основной текст
- заключительный абзац
- дата, подпись
Что такое приветствие в сопроводительном письме.
В качестве приветственных слов в русском языке выделяют целую группу слов. Резюме SHOP приводит только некоторые из них из разных источников:
- Со словом “добро”: доброе утро, добрый день, добрый вечер, доброго здоровья (1)
- Приближены к разговорному языку: здравствуйте, приветствую Вас, привет, горячо приветствую. (2)
- Литературные приветствия: глубочайшее почтение, позвольте Вас приветствовать, душою рад Вас видеть, горячий привет, рад Вам, приятного вечера. (1)
Безусловно, только некоторые из этих слов можно использовать в деловом русском языке и еще меньшее разнообразие приветственных слов допускается к применению в сопроводительных письмах. Давайте разбираться какие именно.
Обратитесь в Резюме SHOP для помощи в создании резюме и сопроводительного письма. Здесь говорят на одном языке с рекрутерами и знают все правила и стандарты составления резюме.
Узнать больше
Допустимые слова как приветствие в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо по лексической сути должно соответствовать всем требованиям оформления делового письма. Этикетные рамки современного делового письма предусматривают наличие специфических лексических оборотов, редко или практически никогда не употребляемых в обычной разговорной речи. Первый компонент такой лексической рамки – это приветствие, которое в последнее время претерпело значительные изменения в связи с масштабным процессом глобализации и англизации делового письма.
Приветствие в сопроводительном письме претерпевает значительную эволюцию, равно как и жанр делового письма в целом. Наблюдается уход от сухого формального общения в сторону диалога и выстраивания коммуникации. (3) Безусловно, огромную роль в этом процессе сыграло развитие электронной корреспонденции и максимальное сокращение печатной документации в формате писем и обращений.
Интересно проследить исторические этапы изменения формул-приветствия в сопроводительных письмах и деловой переписке: Глубокоуважаемый господин/госпожа → Глубокоуважаемый товарищ → Уважаемый товарищ (фамилия) → Уважаемый (имя, отчество) → Здравствуйте! → Добрый день!
“Уважаемый” как приветствие в сопроводительном письме.
Резюме SHOP уже не раз подчеркивало на страницах блога о чрезвычайной важности каждой детали при создании резюме или сопроводительного письма. Несмотря на заявление некоторых рекрутеров о том, что наличие или отсутствие сопроводительного письма совершенно не влияет на успех кандидата, все-таки большинство экспертов придерживаются мнения, что правильно составленное сопроводительное письмо значительно повышает шансы кандидата на успех.
В этом плане правильное начало сопроводительного письма сразу создает нужное настроение восприятия информации и выстраивает невидимый контакт между кандидатом и рекрутером.
Приветствие в сопроводительном письме уважаемый является одним из наиболее общепринятых в официальном письме и нейтрально-официальным. А вот ранее распространенное выражение глубокоуважаемый можно считать несколько старомодным и подчеркнуто официальным. (4)
Приветствие в сопроводительном письме – “Глубокоуважаемый!”
С другой стороны, приветствие в сопроводительном письме дорогой не стоит использовать совсем, поскольку оно значительно сокращает дистанцию между участниками коммуникации и создает теплую атмосферу. Безусловно, сопроводительное письмо не соответствует данным критериям, поскольку в большинстве случаев вы отправляете письмо неизвестному рекрутеру или осуществляете самый первый контакт с работодателем посредством письма, с которым ранее не встречались.
Правильные варианты использования уважаемый как приветствие в сопроводительном письме.
- Уважаемый Иван Сергеевич
Резюме SHOP использует именно такую форму приветствия в большинстве создаваемых индивидуальных сопроводительных письмах. Данная форма приветствия устанавливает ровно ту категорию контакта, которая необходима. Подобное приветствие подчеркнуто вежливо, но не дистанцирует кандидата от рекрутера, показывая его намерение к продолжению диалога.
Уважаемый HR – менеджер; уважаемый рекрутер; уважаемая команда рекрутеров.
- Уважаемый HR-менеджер
Одна из самых распространенных форм приветствия в сопроводительном письме. Это приемлемое обращение; оно нейтральное и обращено напрямую к рекрутеру. Конечно, есть проблема с персонализацией, то есть вы не обращаетесь напрямую к определенному лицу. Однако, учитывая тот факт, что большинство вакансий не подписаны инициалами лица, его представляющего, данное приветствие можно использовать для начала большинства сопроводительных писем.
Уважаемая госпожа + фамилия
- Уважаемая госпожа Иванова
Резюме SHOP редко встречает подобного рода обращения в своей практике, однако они имеют место быть. Подобное приветствие в сопроводительном письме безусловно вызовет удивление у рекрутера, особенно молодого возраста. Несмотря на то, что использовано правильное слово уважаемый, применение существительного госпожа явно излишне. Оно переносит нас в 19 век, а обращение по фамилии устанавливает огромную дистанцию. -
Приветствие в сопроводительном письме – “Уважаемая госпожа!”
- Существует мнение, что подобное обращение является аналогией англоязычного обращения Dear Mr Ivanov, Dear Mrs Ivanova, так часто употребляемых в сопроводительном письме на английском. Но в этом случае Mr и Mrs все-таки переводится не как госпожа и господин, а как мистер и миссис. Поскольку подобных аналогов обращения в русском языке не существует, а словосочетание уважаемый товарищ Иванов стойко ассоциируется с формой обращения к гражданам в Советском Союзе, лучше не экспериментировать в данном случае и писать по всем правилам русского языка в настоящем времени.
Уважаемая + имя
- Уважаемая Елена
Подобное обращение широко распространено в англоязычных странах – Dear Elena. Подобную модель акцептируют многие российские компании, особенно с международным присутствием. Но на самом деле подобное приветствие в сопроводительном письме строго запрещено, потому что противоречит правилам и традициям обращения в русском языке, согласно которым к незнакомому человеку стоит обращаться по имени и отчеству. (5)
Здравствуйте или добрый день как приветствие в сопроводительном письме.
Приветствие в сопроводительном письме здравствуйте можно объединить с рядом приветствий под общим словом “добрый” – добрый день, добрый вечер или доброе утро.
Доброе утро, добрый вечер!
- Доброе утро!
Резюме SHOP сразу отмечает, что формы приветствия доброе утро или добрый вечер не являются приемлемыми в деловой переписке. -
Приветствие в сопроводительном письме – “Доброе утро!”
- Все-таки считается, что активный рабочий процесс происходит в дневное время и вполне достаточно писать добрый день, даже если на часах всего 10 утра.
Добрый день!
- Добрый день!
Подобное приветствие получило широкое распространение в деловой переписке, особенно в последнее время, и его можно использовать при создании сопроводительных писем. Обращение добрый день призывает участника коммуникации на какой-то ответ или начало установления переписки, как правило обращение всегда происходит к какому-то конкретному лицу. Однако, его также можно использовать и в случае, когда контактное лицо совершенно неизвестно.
Здравствуйте + имя, отчество
- Здравствуйте, Евгений Петрович!
Невозможно написать просто здравствуйте. Это слово-приветствие обязательно требует продолжения в обращении. Если вы напишите просто здравствуйте, это будет выглядеть слишком отстраненно и скорее покажет вашу дистанцированность и незаинтересованность. -
Приветствие в сопроводительном письме – “Здравствуйте!”
- С другой стороны, любая форма обращения после слова здравствуйте, будет больше напоминать разговорную речь, нежели чем деловую переписку, особенно в формате сопроводительного письма. У некоторых слово “Здравствуйте” ассоциируется со смешным “Здрасти, а вот и я!”.
Здравствуйте, уважаемый + имя, отчество
- Здравствуйте, уважаемая Елена Петровна
Резюме SHOP часто встречает подобного рода обращения как приветствие в сопроводительном письме. Хочется сказать сразу, что это не самая удачная форма приветствия. Во-первых, она очень длинная, занимающая почти целую строчку из-за чего меняется стиль организации сопроводительного письма. Во-вторых, обращение имеет некоторую отсылку к советским временам и может быть с непониманием воспринято современным поколением молодых рекрутеров. Однозначно, подобного рода обращение будет считаться пережитком прошлого при подаче сопроводительного письма на большинство современных вакансий.
Здравствуйте, уважаемый + рекрутер (работодатель)
- Здравствуйте, уважаемый рекрутер (работодатель)
Несмотря на всю внешнюю комичность обращения, Резюме SHOP очень часто сталкивается с подобного рода вводным приветствием в сопроводительных письмах. -
Приветствие в сопроводительном письме – “Здравствуйте, уважаемый рекрутер!”
- Безусловно, это неправильное обращение, которое ни в коем случае нельзя использовать. Оно имеет несколько саркастический и неуважительный момент применения, равно как и совершенно отстраненный.
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала. Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Узнать больше о сервисе
Заключение.
Приветствие в сопроводительном письме играет немаловажную роль и задает тон всего последующего восприятия текста. Старайтесь не экспериментировать и пользоваться общепринятыми формами приветствия, поскольку это вопрос общей грамотности и знания правил делового письма, нежели чем момент изображения собственного стиля для возможности выделиться на фоне других.
Полезная информация.
Вы также сможете получить полный анализ карьеры и предварительную подготовку к интервью, заказав резюме в Резюме SHOP. Только здесь составляют индивидуальные эксклюзивные резюме по инновационной методике, применяя строго персональный подход. Более того, каждому резюме дается 100%-ная гарантия на уникальность контента и отсутствие плагиата.
Что еще интересного ⇒
Как указать красный диплом в резюме?
Как написать резюме на английском.
Терпение на собеседовании как чрезвычайно важное качество.
Сокращение WFH – это значит working from home.
Источники:
(1) Какими словами начать личное письмо? – «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык» (gramota.ru)
(2) Деловая переписка: о чем не забыть, когда пишешь e-mail? | КонсультантПлюс – студенту и преподавателю (consultant.ru)
(3) Стилистика русского языка / М.Н. Кожина, Л.Р. Дускаева, В.А.
Салимовский. М., 2012. 464 с.
(4) Стилистика русского языка. Этикетная рамка современного делового письма.
Формула приветствия Дускаева, В.А., Лекции.
(2) Поздоровайся с тетей! – Наука – Коммерсантъ (kommersant.ru)
Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021
«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».
