Главное: Опоздание на собеседование недопустимо. Тем не менее, есть непредвиденные обстоятельства и пять хороших причин, которые могут оправдать ваше опоздание. Это проблемы с общественным или личным транспортом, семейные обстоятельства, а также забытые вещи и личные причины. Узнайте из этой статьи, какие последствия может иметь опоздание в каждом из этих пяти случаев и как минимизировать риски.
Что делать, если опоздал на собеседование с работодателем?
Как справиться с волнением перед собеседованием?
Стоит ли придумывать причину опоздания?
Почему опоздание на собеседование – это всегда плохо?
Почему нельзя опаздывать на собеседование?
Важно понимать, что собеседование – это не просто общение в широком смысле этого слова. Под “общением” на собеседовании подразумевается оценка вас как будущего сотрудника. Причем речь идет не о том, какое вы произведете впечатление в момент общения. Нет, работодатель или HR представляют вас сразу внутри коллектива в течение года или пяти лет.
С одной стороны, на вас смотрят как на будущего коллегу, партнера по проектам или руководителя отдела. С другой – вас оценивают как будущего участника переговоров с ключевыми клиентами или оратора на совещаниях. Кроме профессиональных компетенций, работодатель обращает внимание на ваше личные качества. Лояльность, прямота, гибкость характера или уступчивость – все эти характеристики можно заметить всего на одном интервью.
Поэтому опоздание на собеседование всегда красноречиво расскажет о многих сторонах вашего характера. Резюме SHOP перечисляет только некоторые из них:
- не пунктуальность
- рассеянность
- не правильная расстановка приоритетов
- под вопросом профессионализм
- отсутствие уважения к другим
- компетентность под вопросом
- низкая культура
- плохое воспитание
Почему люди опаздывают?
Нельзя забывать и о разных психоэмоциональных характеристиках разных людей. Например, постоянные опоздания могут быть присущи депрессивным и субдепрессивным людям. Ввиду определенного угнетенного состояния, их движения приобретают медлительность. Тогда даже при условии раннего старта из дома, они все равно приходят с опозданием. (1)
Конечно, можно выделить еще один фактор – это повышенная нервная возбудимость перед ответственным событием. Разбалансированная нервная система создает чувство тревоги, которое начинает приносить много неприятностей. В тревожном состоянии вы становитесь рассеянным, постоянно торопящимся, не внимательным. (2) Именно в это время можно захлопнуть дверь с ключами внутри, сесть не в то такси, заснуть в метро и проехать свою станцию.
Все эти причины приведут к неминуемому опозданию на собеседование. Единого совета как справиться с волнением нет. Однако, есть действенный метод снижения уровня тревожности и беспокойства. Это хорошая подготовка к собеседованию.
- Проработайте ответы на возможные вопросы интервью.
- Перескажите вслух свою карьерную историю.
- Прочитайте максимум информации о компании.
Не тратьте время зря! Узнайте о всех проблемах своего резюме или сопроводительного письма, заказав бесплатную проверку от Резюме SHOP прямо сейчас.
Заказать
Что делать, если опоздание на собеседование все-таки случилось?
- Позвоните заранее HR или другому контактному лицу и предупредите об опоздании. Звонок лучше совершить за 30 мин или раньше.
- Входя в кабинет, где проходит собеседование, извинитесь перед всеми присутствующими. Слова извинения должны включать ваше сожаление о том, что вы заставили себя ждать и отняли время других.
- Объясните причину опоздания. Форма объяснения не должна походить на занимательный рассказ или остросюжетный триллер. Пары предложений в нейтральных тонах вполне будет достаточно. Важно подчеркнуть, что ситуация действительно была безвыходная и внезапная.
Самая сложная задача – показать работодателю, что такое поведение – не норма для вас. Еще сложнее – убедить ваших собеседников в том, что вы действительно попали в ситуацию, которую невозможно было предугадать.
Резюме SHOP подчеркивает, что такие экстремальные варианты, как прорыв трубы или замыкание электрики, будут восприняты с большим негативом, чем банальная транспортная пробка на проспекте.
Рассмотрим причины, которые более или менее лояльно воспринимаются работодателями и HR в качестве уважительных.
Опоздание на собеседование: причина № 1.
Общественный транспорт
Это та самая причина, которая практически всегда выглядит вполне реалистично. Конечно, сразу возникает вопрос: “Почему вы не выехали раньше?”. Но вы всегда можете сослаться на внезапно возникшие затруднения, которые невозможно было предугадать. Вот некоторые из них:
- Аномальные погодные условия
- Внезапная авария на дороге
- Поломка автобуса (трамвая, троллейбуса, маршрутки)
- Не анонсированные изменения в расписании
- Увеличенный интервал движения (метро)
Почему это хорошее оправдание опоздания на собеседование:
В эти жизненные ситуации легко поверить. Каждый, кто когда-либо пользовался общественным транспортом осведомлен о его непредсказуемости, особенно в крупных городах. Плюс, вы можете привести доказательства, например в интернете уже могли сообщить о данной проблеме на дороге. В таком случае вам сразу поверят и ваше опоздание не произведет негативного впечатления на присутствующих.
Почему это не очень хорошее оправдание опоздания на собеседование:
У руководителя или HR может появиться сомнение в том, что вы всегда будете приходить на работу вовремя. Если вы пользуетесь общественным транспортом, скорее всего вы живете на каком-то удалении от работы. Следовательно, таких эпизодов может быть много. Это особенно важно, если ваш рабочий день должен начинаться строго в определенное время.
Пример объяснения причины опоздания на собеседование:
Приношу свои извинения за опоздание и за то, что заставил вас ждать. Возникла непредвиденная ситуация, поезда в метро двигались с сильно увеличенным интервалом, о чем уже появилась информация в интернете. К сожалению, я не мог позвонить заранее, так как в тоннеле связь была не доступна. Извините еще раз.
Советы от Резюме SHOP:
► Старайтесь выходить из дома так, чтобы быть на месте на 30 мин раньше назначенного времени. Несмотря на то, что не рекомендуется приходить на встречу за 5 минут до начала, вы всегда можете прогуляться в окрестностях в ожидании интервью с работодателем.
► Продумайте маршрут заранее, выпишите все нужные остановки и прикиньте временные интервалы на прохождение пути.
► За день до собеседования постарайтесь проехать по маршруту “дом-работа” на общественном транспорте. Это позволит не только не опоздать на собеседование, но также оценить, насколько будущая работа удобно расположена от дома.
► Посмотрите прогноз погоды. Если планируется сильный снегопад, дождь или гололед в день собеседования, выходите за час до встречи. Найдите на карте удобное кафе, где вы сможете скоротать время до встречи за чашечкой кофе. Это поможет успокоиться, привести мысли в порядок и не спеша отправиться на встречу.
Опоздание на собеседование: причина № 2.
Личный транспорт или такси
Конечно, сегодня намного проще планировать свой маршрут из пункта А в пункт В. Более того, в любой момент вы можете отслеживать дорожную ситуацию. К сожалению, все эти способы не сильно помогают в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Вот некоторые из них:
- Авария с участием вашего автотранспорта или другого
- Внезапная пробка в результате аварии или иных причин
- Поломка автомобиля (вашего или такси)
- Проверка службами ГИБДД
- Аномальные погодные условия
- Проблемы с такси (не приехал на вызов, выбрал не тот маршрут)
- Сложности с парковкой, нет парковочных мест
Почему это хорошее оправдание опоздания на собеседование:
При использовании личного транспорта в крупных городах, практически невозможно предугадать все внезапные ситуации. От аварии до отсутствия мест на парковке – возможно все. Именно поэтому на собеседование с работодателем лучше ехать на общественном транспорте.
Альтернативный вариант – такси. Такси все-таки является более надежным средством передвижения в плане тайминга. В крупных городах такси могут пользоваться выделенной полосой, а также им не надо думать о парковке. Плюс, в случае возникновения проблем, у вас всегда будет доказательство, что вы выехали намного заранее, но возникли непредвиденные ситуации.
Почему это не очень хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Как и в случае с общественным транспортом, у руководителя или HR может появиться сомнение в том, что вы будете приходить вовремя на работу. Как правило, любители езды на собственной машине весьма неохотно пересаживаются на общественный транспорт. Из этого HR может сделать вывод, что даже с опозданием, но вы все равно будете продолжать передвигаться на машине. Безусловно, в данном случае вопрос трудовой дисциплины будет подорван.
Пример объяснения причины опоздания на собеседование:
Прошу прощение за опоздание. Я редко опаздываю, но ситуация действительно была непредсказуемая. На дороге образовалась внезапная пробка без возможности объезда. Несмотря на то, что я заранее вам позвонил, я понимаю, что отнял ваше время.
Советы от Резюме SHOP:
► Старайтесь выходить из дома так, чтобы быть на месте на 30 мин раньше назначенного времени. За это время можно найти свободное парковочное место для машины.
► Продумайте маршрут заранее, рассмотрите альтернативные варианты пути. Изучите наиболее загруженные участки дороги, просмотрев карту маршрута за сутки в то самое время, когда будете ехать на встречу.
► Убедитесь, что машина находится в исправном состоянии, выезд с парковочного места не заблокирован другим транспортным средством.
► Если ночью ожидается снегопад, выходите с запасом 10-15 мин на очистку машины от снега.
► Пользуйтесь навигатором с режимом обновления дорожной ситуации.
► Вызывайте такси только ранее проверенного агрегатора. Назначайте выезд с достаточным запасом времени. Четко говорите адрес конечного пункта или вводите адрес в приложение без ошибок. Не забывайте, что приложения дают приблизительный расчет времени без учета внезапных ситуаций.
Опоздание на собеседование: причина № 3.
Семейные проблемы
Резюме SHOP объединил здесь все вопросы, так или иначе касающееся семьи. Как правило, их с трудом можно отнести к разряду внезапных или чрезвычайных. Однако, если учитывать, что семья – это самое дорогое, что есть в жизни большинства людей, конечно их надо рассматривать. В данном случае обстоятельства всегда будут сильнее. Вот некоторые из них:
- Ребенок, которого надо отвести в детский сад
- Болезнь матери (вызов врача)
- Няня не вышла в свою смену
- Жена и ребенок, которых надо срочно куда-то везти
Почему это хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Обычно работодатели и HR относятся весьма лояльно к вопросам семьи. Прошли те времена, когда на собеседовании задавали вопрос, что для вас важнее – работа или семья. Именно поэтому болезнь ребенка или накладка с няней могут служить приемлемыми причинами для опоздания на собеседование.
Почему это не очень хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Здесь важно не переусердствовать. Не стоит показывать работодателю, что ради семьи вы готовы все бросить. Конечно, все понимают, что это так. Но не стоит об этом лишний раз напоминать, поскольку любой руководитель хочет слышать, что работа для сотрудника всегда на первом месте, а все остальное потом.
Однако, если вы молодая мать или у вас маленький ребенок, своим опозданием вы лишний раз напомните работодателю, что в ближайшие пару лет такие ситуации будут повторяться. И если опоздание на собеседование по семейным причинам для мужчины действительно может быть непредсказуемой ситуацией, то для женщины все наоборот.
Пример объяснения причины опоздания на собеседование:
Извините за опоздание. У меня маленький ребенок и его няня сегодня заболела. Я приложила максимум усилий, чтобы сделать материнство и работу независимыми процессами, но никто не застрахован от внезапных ситуаций. Я уверена, что это случайность и прошу прощения за задержку собеседования.
Советы от Резюме SHOP:
► Предупредите заранее няню ребенка о важности дня собеседования. Подстрахуйтесь, пригласив других родственников, чтобы посидели с ребенком.
► Объясните близким важность предстоящего дня и снимите с себя ряд ежедневных обязанностей. Например, позаботьтесь о том, чтобы кто-то другой сегодня отвел ребенка в детский сад.
► Сделайте необходимые дела, связанные с членами семьи, заранее, чтобы никто вас не беспокоил в день собеседования с работодателем.
► Если опоздание на собеседование неизбежно – не забудьте предупредить по телефону контактное лицо или HR.
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала. Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Узнать больше о сервисе
Опоздание на собеседование: причина № 4.
Оставил, забыл какую-то вещь
Эта та самая причина, которая при первом прочтение кажется забавной, но на самом деле происходит с каждым вторым. В основе этого явления лежит сильное волнение и тревога. Именно они порождают рассеянность и не собранность при выходе из дома. Не ясно, насколько возникающие ситуации можно назвать чрезвычайными, но внезапными – это точно. Вот некоторые из них:
- Забыл мобильный телефон
- Не взял паспорт (нужен на проходной)
- Забыл проездной, кошелек, деньги
- Оставил ключ внутри квартиры и захлопнул дверь
Почему это хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Это то самое оправдание, которое точно заставит улыбнуться работодателя. Насколько бы банально не звучало извинение в стиле: “Забыл ключи, захлопнул дверь”, оно всегда актуально. Более того, это та самая причина опоздания на собеседование, которая действительно связана с волнением.
Почему это не очень хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Работодатель может подумать, что вы по природе рассеянный или слишком волнительный человек. Конечно, все хотят видеть в своей команде сильных духом людей, которые не будут дрожать перед каждым ответственным мероприятием. Однако, если вы хорошо покажете себя на собеседовании, все смогут очень быстро забыть о причине вашего опоздания.
Пример объяснения причины опоздания на собеседование:
Несмотря на то, что я заранее предупредила Анну Ивановну, я бы хотела извиниться лично за свое опоздание. К сожалению, я забыла свой мобильный телефон дома и пришлось возвращаться. Это исключительно редкая ситуация для меня. Думаю, причина в волнении, которое я испытываю, поскольку редко прохожу собеседования для устройства на работу.
Советы от Резюме SHOP:
► Соберите сумку заранее вечером. Положите кошелек, документы, все необходимое.
► Выпишите адрес офиса на листочек и сразу положите его в карман.
► Проверьте несколько раз перед выходом, что все взяли.
► Выходите из дома с запасом, чтобы второпях ничего не забыть.
► По дороге к метро, машине или остановке общественного транспорта прокрутите в голове, все ли вы взяли. Проще вернуться за 5 минут от дома, чем на половине пути.
Опоздание на собеседование: причина № 5.
Без пояснений
Вариант, который больше всего подойдет руководителям или специалистам с большим опытом работы. В этом случае вы должны показать, что ваше опоздание на собеседование – это не проявление дурного тона, а исключительный случай.
Пример объяснения причины опоздания на собеседование:
Извините за опоздание. Надеюсь, вам сообщили о том, что я звонил и предупредил о своей задержке. Возникли непредвиденные обстоятельства, которые не удалось разрешить во время, несмотря на все прилагаемые усилия. Я очень ценю время, которое вы решили мне уделить и благодарю за ожидание.
Почему это хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Во-первых, время, которое вы будете тратить на объяснение причины своего опоздания – это тоже время. Учитывая, что вы уже отняли больше времени, чем на вас было выделено, не злоупотребляйте.
Во-вторых, большинство причин опоздания на собеседование настолько банальны и много раз повторялись, что HR устали их слушать. Они начинают думать, что на самом деле вы просто проспали или забыли завести будильник с вечера.
В-третьих, нет ничего хуже выдуманной истории. А подробности про вашу семейную жизнь, поломку машины или постоянные задержки 28-го трамвая никто не хочет слушать.
Почему это не очень хорошее оправдание опоздания на собеседование:
Подобного рода извинение может показаться очень сухим и поверхностным. Некоторые HR могут воспринять ваше опоздание на собеседование как пренебрежение вакансией или местом работы. Другие могут подумать, что таков стиль вашей работы и в итоге составят не верное представление о вашей кандидатуре. Поэтому приложите усилия для того, чтобы ваша подготовленная речь звучала максимально тактично.
Советы от Резюме SHOP:
► Если вы решили не объяснять причину своего опоздания на собеседование, обязательно позвоните заранее HR и предупредите о задержке.
► Не забудьте извиниться дважды (в начале и конце собеседования), чтобы показать свое не безразличие произошедшей ситуацией.
► Поблагодарите присутствующих за ожидание.
Заключение.
Опаздывать всегда плохо. Своим опозданием вы сами себе даете плохую характеристику. Не забывайте знаменитые слова Коко Шанель:
❝У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление❞
Если складывающиеся обстоятельства все-таки внесли свои коррективы и вы опаздываете на собеседование с работодателем, ведите себя спокойно. Заранее сообщите о своем опоздании. Входя в офис, извинитесь перед всеми присутствующими. Выразите свои искренние слова признательности за то, что вас ожидали. Назовите одну из пяти “хороших” причин опоздания. И сразу приступайте к собеседованию. По окончанию беседы принесите повторные извинения.
Полезная информация.
Что еще интересного ⇒
День поиска работы – по шагам к успеху.
Как не стоит отвечать на собеседовании: 3 курьезные ошибки.
Что такое upskilling и почему он нужен при поиске работы?
Как выбрать оптимальный размер резюме.
Источники:
(1) Психотерапевт объяснил, почему некоторые люди постоянно опаздывают (vm.ru)
(2) Личный коуч: как бороться с повышенной тревожностью на рабочем месте – Ведомости (vedomosti.ru)
Материал также представлен на канале Яндекс Дзен “Есть ли хорошие причины для опоздания на собеседование с работодателем“. Подписывайтесь на канал Резюме SHOP и следите за обновлениями.
Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021
«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».
